Yarışı en iyi şekilde gerçekleştirebilmek için Alanya Belediyesi Encümen Odası’nda toplantı gerçekleştirildi. Alanya Belediyesi Uluslararası Triathlon Yarışları’nın hazırlık toplantısına Alanya Belediyesi Başkan Yardımcısı Mehmet Kula, Antalya Büyükşehir Belediyesi Koordinatörü Hüseyin Güney, Triathlon Organizasyon Koordinatörü Zafer Peker, Gençlik Hizmetleri ve Spor Müdürü Erdal Tamrak, kamu kuruluşları ve birim amirleri katıldı. 30 Eylül cumartesi günü yaş grubu kısa ve uzun mesafede gerçekleşecek olan yarışların güzergâhı; Galip Dere Plajı’nda Yüzme Akabinde Grand Kaptan’a kadar bisiklet ve İskele Cad. – Müftüler Cad.- Hükümet Cad.- Belediye Önü koşu şeklinde yapılacaktır. 25 Eylül Pazartesi günü triathlonun son hazırlık toplantısı gerçekleştirilecek.

29 Eylül Cuma günü saat 12.00-17.00 arası Kültür Merkezinde Yarış paketlerinin dağıtımı ve kayıtlar yapılacaktır. Saat 19.00-20.00 arası organizasyonun makarna partisi gerçekleştirilecektir. 30 Eylül Cumartesi günü Galip Dere Plajı’nda saat 08.00-08.30 arasında Yaş Grupları Kısa Mesafe ve Takım Triathlonu startı olacak. Saat 10.00-10.30 arasında Yaş Grubu uzun mesafe startı gerçekleşecek. Saat 14.00 da Bitiş Alanında yarışların ödül töreni gerçekleştirilecektir.